CONTROLLO DI GESTIONE

·        Viene preventivamente effettuato un check-up da consulenti esperti nell’analisi globale dell’impresa e da appositi specialisti di settore;

·        L’analisi preliminare si effettua sulle attività, sui profili, sui centri di costo e ricavo con relativi budget e sugli attuali costi/benefici. Tale analisi coinvolge le risorse aziendali di settore e di sistema ed è mirata ad evidenziare i punti di forza e le criticità;

·        Disamina accurata delle partite contabili ed extra contabili, per creare il modello aziendale costi/ricavi/benefici e le riclassificazioni del bilancio;

·        Analisi dei programmi di contabilità, gestione magazzino e scorte;

·        Verranno formulate alcune ipotesi, con nuovi schemi di configurazioni e soluzioni per eliminare le criticità e le inefficienze. Si evidenzieranno i punti dove intervenire per ridurre concretamente i costi ed i punti da sviluppare per incrementare i benefici;

·        Simulazione della prima reportistica e relativi indicatori, per il supporto alle decisioni dei vertici aziendali; discussione del nuovo assetto e di eventuali risorse interne da formare, qualificare e responsabilizzare per la cura ed il mantenimento  del controllo di gestione; definizione delle Job future;

·        Preparazione e gestione del piano di comunicazione interna;

·        Localizzazione, preparazione ed erogazione dell’addestramento agli utenti finali;

·        Fase di attuazione e pre-rilascio;

·        Fase di supporto e monitoring per valutare eventuali interventi correttivi;

·        Rilascio definitivo in produzione e supporto post-produzione;

·        Eventuali correzioni in corso d'opera;

·        Survey mensili durante il primo anno e predisposizione di eventuali proposte correttive.

Descrizione del Processo

- Fase d’Analisi:

Raccolta delle informazioni necessarie a definire le basi di partenza ed i macro-flussi aziendali. Individuazione del modello di budget, centri di costo e ricavo e dell’organizzazione aziendale: magazzino, scorte, fornitori, posizioni contabili ed extracontabili e relativi supporti applicativi.

Studio del modello dei futuri flussi economici e dell’applicativo necessario alla loro gestione.

Completato tale periodo pre-progettuale d’approfondimento, è possibile stabilire in modo definitivo i tempi, i modi, le risorse e quantificare il progetto.

- Fase di Proposta:

Valutazione dell’architettura del progetto che s’intende realizzare e delle modalità operative: nuovi flussi economici aziendali e loro ripartizione, eventuali aggregazioni/disaggregazioni, risorse, tempi, modi, benefici, costi reali della soluzione, facilità d’uso e grado d’adattabilità ai futuri sviluppi aziendali. Predisposizione della logistica, produzione dei modelli di controllo per centri di costo/ricavo, degli indicatori, della documentazione e del piano di formazione.

- Fase d’Attuazione:

Organizzazione dell’azienda secondo i nuovi flussi economici aziendali, nei tempi e nei modi stabiliti e concordati con le funzioni direttive dell’azienda; creazione della figura di responsabile del controllo di gestione.

Installazione e test dei nuovi applicativi; data entry iniziale per l’allineamento dei flussi; assistenza passo-passo nell’attuazione dei singoli cicli organizzativi; formazione del personale, validazione e rilascio del progetto in produzione.

- Fase di Monitoring:

Si effettua su base mensile per il primo anno di esercizio, con produzione d’eventuali micro-interventi correttivi.